個人情報保護方針

個人情報保護方針

個人情報保護対策について

1. 法令・規範の遵守

当団体は、個人情報保護法に関して適用される法令、規範を遵守し保有している個人情報の保護に積極的に取り組みます。

2. 個人情報の収集・利用・提供

当団体は、当該の方の同意に基づいた個人情報の収集、利用、提供を適正に推進します。

3. 個人情報の管理

当団体が保有する個人情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん漏洩等の防止に努め、厳正な管理の下で安全に蓄積、保管します。

4. 個人情報の外部委託

個人情報の処理を外部に委託する場合には、慎重に委託業者を選定し、漏洩や目的外利用が行われないように厳重な管理体制を築きます。

5. 個人情報の開示・訂正・利用停止

当団体の保有する個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止等の要求があった場合には、迅速、適正に対応します。

6. 個人情報に対する社内体制

個人情報保護責任者を任命し、“個人情報保護規定(社内規定)”を定めることにより個人情報保護の実行にあたります。

 

個人情報保護規定

1. 個人情報の利用目的

ご利用になられる方の基本情報として氏名、自宅住所、勤務先住所、電話番号等の情報を以下の目的で収集することがあります。

  • 個人をご利用者として識別する。
  • ご利用者の円滑な施設利用を促進する。

2. 個人情報の収集

適正かつ公正な手段でご利用される方の個人情報収集に努めます。

  • ご利用される際に特定の用紙に任意でご記入いただき、ファイルで保管し、蓄積、保管される。

3. 個人情報の管理

個人情報への紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努め、厳正な管理の下で安全に蓄積、保管します。ご利用の皆様のご理解、ご協力をいただき、必要の無くなった個人情報は、迅速に廃棄します。

4. 個人情報の提供

  • 収集した個人情報は、下記のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。
  • 町田市より提供要求があった場合。
  • 法令に基づく適正な提供要求があった場合
  • 事前にご利用者ご自身の承認、同意を得た場合

5. 個人情報の外部委託

ご利用者に予め明示した目的の範囲外で個人情報の取り扱いを外部に委託することはありません。

6. 個人情報の開示・訂正・利用及び提供の停止

ご利用者から保有している情報の開示及び訂正の請求があった場合は、迅速に対応致します。また、ご利用者からご自身の個人情報の利用または提供の停止の請求があった場合は、利用及び提供を迅速に停止します。但し、運営上最低限必要な個人情報は、除外とさせていただきます。

 

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